- O fakultetu
- ProgramiDoktorski programi
- 100% online studij
- DOBA Znanja
- Istraživanje
- Konferencija
- Alumni
Upravitelj osobnih podataka
DOBA Fakultet
Prešernova ulica 1
2000 Maribor
Slovenija
www.doba.hr
Kontaktna osoba
Ovlaštena osoba za zaštitu osobnih podataka
Zvezdana Strmšek
zvezdana.strmsek@doba.si
00386 2 228 38 94
Poslovna grupa DOBA, koja obuhvaća DOBA Fakultet Maribor i DOBA EPIS d.o.o. (u daljnjem tekstu DOBA), svjesna je važnosti zaštite osobnih podataka pojedinaca. Izjava o zaštiti osobnih podataka sadrži informacije o prikupljanju osobnih podataka pojedinaca putem internetske stranice DOBE, koja uključuje sve internetske stranice i podstranice DOBE (http://www.doba.si) i DOBA Fakulteta (https://www.doba.hr/), te sve uključene usluge (u daljnjem tekstu internetska stranica DOBE) kojima upravlja DOBA, te informacije o obradi i zaštiti osobnih podataka korisnika internetske stranice DOBE. Politika privatnosti također sadrži informacije o provedbi videonadzora.
Cijenimo vašu privatnost, stoga uvijek pažljivo pohranjujemo vaše podatke.
Osobne podatke obrađujemo sukladno važećem zakonodavstvu iz područja zaštite osobnih podataka i drugom zakonodavstvo, koje nam pružaju pravnu osnovu za obradu osobnih podataka.
Svaka izmjena ovog dokumenta bit će objavljena na našoj internetskoj stranici. Korištenjem internetske stranice potvrđujete da ste upoznati s cjelokupnim sadržajem politike privatnosti.
Osobni podaci
Osobni podatak predstavlja bilo koju informaciju u vezi s određenim ili odredivim pojedincem; odrediv pojedinac je onaj koji se može izravno ili neizravno odrediti, osobito navođenjem identifikatora poput primjerice: imena, identifikacijskog broja, podataka o lokaciji, internetskog identifikatora ili navođenja jednog ili više čimbenika koji su karakteristični za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet tog pojedinca.
Svrha obrade i temelji za obradu podataka
Tvrtka prikuplja i obrađuje osobne podatke na sljedećim pravnim osnovama:
Prijava na obrasce na internetskim stranicama DOBE
Prilikom prijave na događaje i aktivnosti, odnosno prilikom upita za više informacija o određenoj tematici na internetskoj stranici DOBE, osim vaše IP adrese, prikupljaju se i vaši osobni podaci (ime, prezime i kontaktni podaci) koje unesete u internetski obrazac.
U skladu sa zakonodavstvom iz područja zaštite osobnih podataka, upravitelj osobnih podataka može obrađivati osobne podatke ako postoji osobna privola pojedinca. U slučaju korištenja internetske stranice DOBE, osobnom privolom smatra se postupak pojedinca koji unosom podataka u internetski obrazac i slanjem podataka potvrđuje kako se slaže s Politikom privatnosti. Upravitelj ne preuzima odgovornost za vjerodostojnost, točnost i ažurnost osobnih podataka i kontaktnih podataka koje korisnik proslijedi. Kao korisnik internetske stranice DOBE, dužni ste sami osigurati točnost i ažurnost svih proslijeđenih podataka unutar internetske stranice DOBE.
DOBA Fakultet na ovaj način prikupljene podatke koje je pojedinac unio u internetski obrazac, obrađuje u svrhe koje kao korisnik internetske stranice DOBE prosljeđuje (klasična, elektronička i telefonska komunikacija i obavještavanje, slanje informacija, gradiva i poziva na događaje DOBE, prave prijave za upis, interne statističke obrade, segmentacije, analize i izrade izvještaja). Podaci o vašoj prijavi pohranjuju se i obrađuju dok se pismeno ne odjavite od usluge obavještavanja putem e-pošte putem internetske stranice DOBE, ili pak na e-adresu info@doba.hr.
Ako pojedinac daje privolu za obradu osobnih podataka, ali u nekom trenutku to više ne želi, može zatražiti prekid obrade osobnih podataka putem zahtjeva putem e-pošte ili redovnom poštom na adresu tvrtke. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezinog povlačenja. Nakon primitka povlačenja ili zahtjeva za brisanje, podaci se brišu najkasnije u roku od 15 dana. Tvrtka može ove podatke izbrisati i prije povlačenja, ako je postignut cilj obrade osobnih podataka ili ako to propisuje zakon.
Iznimno, tvrtka može odbiti zahtjev za brisanje iz razloga predviđenih Općom uredbom u slučajevima ostvarivanja prava na slobodu izražavanja i informiranja, ispunjavanja pravne obveze obrade, razloga javnog interesa u području javnog zdravlja, svrha arhiviranja u javnom interesu, znanstvenih ili povijesno-istraživačkih ciljeva, statističkih ciljeva, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.
Pravne osnove za obradu podataka su legitimni interes i privola. Podaci će se obrađivati do povlačenja primanja poruka, ili do povlačenja privole, ili pak do ispunjenja svrhe obrade. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezinog povlačenja.
Povlačenje privole za obradu osobnih podataka i informacije
Kao korisnik internetske stranice DOBE, možete u bilo kojem trenutku (odjavom na internetskoj stranici DOBE, ili izravno na e-adresu info@doba.hr) pismeno zatražiti da DOBA trajno ili privremeno, djelomično ili u potpunosti prestane obrađivati vaše osobne podatke. DOBA se obvezuje da će najkasnije u roku od petnaest (15) dana nakon primitka pismenog zahtjeva primjereno spriječiti obradu i/ili izbrisati osobne podatke korisnika.
Sva pitanja u vezi sa zaštitom osobnih podataka prikupljenih putem internetske stranice DOBE, koji se odnose na vas (primjerice prikupljanje, obrada, zaštita, dodatne informacije) pošaljite na e-adresu info@doba.hr. Odgovorna osoba za obradu osobnih podataka odgovorit će na vaša pitanja.
Videonadzor
U tvrtki provodimo videonadzor. S pomoću videonadzora (kamere su postavljene u blizini ulaza u organizaciju) pratimo ulaske u prostore i izlaske iz istih (na temelju članka 77. Zakona o zaštiti osobnih podataka-2). Videonadzor također provodimo u svrhu zaštite pojedinaca (korisnika, zaposlenika i posjetitelja) i imovine tvrtke (na temelju legitimnog interesa, kako ga određuje točka (f) 1. stavka, 6. članka Opće uredbe, u vezi sa člankom 76. i sljedećim člancima) Zakona o zaštiti osobnih podataka-2). Unutar određenih prostora videonadzor se provodi tamo gdje je to nužno potrebno za sigurnost ljudi ili imovine, ili za zaštitu tajnih podataka ili poslovnih tajni. Videonadzor nam pomaže u otkrivanju, obradi ili rješavanju incidenata, donosno izvanrednih događaja, kaznenih djela, odštetnih zahtjeva ili drugih zahtjeva. Snimke se pohranjuju 30 dana. Videonadzor se ne provodi na način koji ima poseban utjecaj na obradu. Također, videonadzor ne omogućuje neobičnu daljnju obradu, poput prijenosa subjektima u treće zemlje ili mogućnosti zvučne intervencije tijekom praćenja događaja uživo. Videonadzor omogućuje praćenje događanja uživo od strane ovlaštene osobe. Sve informacije o provedbi videonadzora možete dobiti na broju telefona, odnosno na elektroničkoj adresi organizacije. Prava pojedinaca opisana su u ovoj Politici privatnosti. Dodatna pitanja možete postaviti i ovlaštenoj osobi za zaštitu podataka.
Pohrana i brisanje osobnih podataka
Tvrtka će pohranjivati osobne podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarivanje svrhe zbog koje su osobni podaci prikupljeni i obrađeni. Ako tvrtka obrađuje podatke na temelju zakona, pohranjivat će ih tijekom razdoblja propisanog zakonom. Pri tome se određeni podaci pohranjuju tijekom suradnje s tvrtkom, dok se neki podaci moraju pohranjivati trajno. Osobne podatke koje tvrtka obrađuje na temelju ugovornog odnosa s pojedincem, tvrtka pohranjuje tijekom razdoblja potrebnog za izvršenje ugovora, te još 6 godina nakon njegovog prestanka, osim u slučajevima kada dođe do spora između pojedinca i tvrtke u vezi s ugovorom. U takvim slučajevima, tvrtka podatke pohranjuje još 10 godina nakon pravomoćnosti sudske odluke, arbitraže ili sudske nagodbe ili, ako nije bilo sudske rasprave, 5 godina od dana mirnog rješavanja spora. One osobne podatke koje tvrtka obrađuje na temelju pojedinačnog pristanka ili legitimnog interesa, tvrtka će pohranjivati do povlačenja pristanka ili zahtjeva za brisanje podataka. Nakon primitka povlačenja ili zahtjeva za brisanje, podaci će se izbrisati bez nepotrebnog odgađanja. Tvrtka može izbrisati ove podatke i prije povlačenja, kada je postignuta svrha obrade osobnih podataka ili kada to određuje zakon. U slučaju ostvarivanja prava pojedinca, tvrtka pohranjuje osobne podatke tog pojedinca do donošenja pravomoćne odluke o predmetu, a nakon pravomoćnosti odluke sukladno pravomoćnoj odluci u predmetu.
Iznimno, tvrtka može odbiti zahtjev za brisanje iz razloga poput: ostvarivanja prava na slobodu izražavanja i informiranja, ispunjenja pravne obveze obrade, razloga javnog interesa u području javnog zdravlja, svrhe arhiviranja u javnom interesu, znanstveno-istraživačkih ili povijesno- istraživačkih ciljeva ili statističkih ciljeva, provođenja ili obrane pravnih zahtjeva. Nakon isteka razdoblja pohranjivanja, tvrtka mora učinkovito i trajno izbrisati ili anonimizirati osobne podatke, tako da ih više ne bude moguće povezati s određenim pojedincem.
Ugovorna obrada osobnih podataka
Tvrtka može pojedine obrade osobnih podataka povjeriti ugovornom obrađivaču na temelju ugovora o ugovornoj obradi. Ugovorni obrađivači mogu obrađivati povjerene podatke isključivo u ime upravljača, unutar granica njihovih ovlasti, koja su napisana u pismenom ugovoru, odnosno u drugom pravnom aktu i sukladno svrhama definiranim u ovoj politici privatnosti.
Ugovorni obrađivači s kojima tvrtka surađuje prvenstveno su:
U svrhu boljeg nadzora i kontrole nad ugovornim obrađivačima te reguliranja međusobnih ugovornih odnosa, tvrtka vodi i popis ugovornih obrađivača, na kojem su navedeni svi konkretni ugovorni obrađivači s kojima tvrtka surađuje.
Tvrtka ni u kojem slučaju neće proslijediti osobne podatke pojedinca trećim neovlaštenim osobama. Ugovorni obrađivači smiju obrađivati osobne podatke isključivo prema uputama tvrtke, te osobne podatke ne smiju koristiti u bilo koje druge svrhe.
Kao upravitelj, tvrtka i njezini zaposlenici ne prenose osobne podatke u treće zemlje (izvan zemalja članica Europskog gospodarskog prostora - članice EU te Island, Norveška i Lihtenštajn) i međunarodne organizacije, osim u SAD, pri čemu su odnosi s ugovornim obrađivačima iz SAD-a regulirani standardnim ugovornim klauzulama (standardni ugovori koje je odobrila Europska komisija) i/ili obvezujućim poslovnim pravilima (koje donosi tvrtka, te koje odobravaju nadzorni organi EU).
Kolačići
Na internetskim stranicama DOBE koristimo kolačiće radi ispravnog funkcioniranja usluga i poboljšanja korisničkog iskustva. DOBA poštuje vašu privatnost i obvezuje se štititi podatke korisnika u skladu s važećim zakonodavstvom. Kao korisnik internetskih stranica DOBE, kolačiće možete prihvatiti ili odbiti u bilo kojem trenutku. Ako ne želite prihvatiti kolačiće, postavite svoj preglednik tako da izbriše sve kolačiće s tvrdog diska računala, da ih blokira, ili da vas upozori prije nego što se kolačić sprema na disk.
Kolačići su male datoteke koje se preuzimaju na vaše računalo u svrhu poboljšanja korisničkog iskustva. Kolačići nisu štetni, te su uvijek vremensko ograničeni.
Kako upravljati i onemogućiti kolačiće na osobnom računalu:
Pohranjivanje kolačića je u potpunosti pod vašom kontrolom, naime u pregledniku koji koristite možete ograničiti ili onemogućiti pohranjivanje kolačića. Za informacije o postavkama kolačića odaberite internetski preglednik koji koristite.
Ako onemogućite kolačiće, neke mogućnosti internetske stranice mogu biti onemogućene.
Popis kolačića koje ova stranica koristi:
IME KOLAČIĆA: _ga
IME KOLAČIĆA: _gid
IME KOLAČIĆA: _gat
Zaštita podataka i točnost podataka
Tvrtka se brine o sigurnosti informacija i infrastrukture (prostora i aplikativno-sustavne programske opreme). Naši informacijski sustavi zaštićeni su antivirusnim programima i vatrozidom. Uveli smo odgovarajuće organizacijsko-tehničke sigurnosne mjere namijenjene zaštiti osobnih podataka od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa, te od drugih nezakonitih i neovlaštenih oblika obrade. U slučaju prosljeđivanja posebnih vrsta osobnih podataka, šaljemo ih u šifriranom obliku i zaštićene lozinkom. Pojedinac je sam odgovoran za sigurno prosljeđivanje svojih osobnih podataka i za to da su proslijeđeni podaci točni i vjerodostojni.
Poduzeće se kao vlasnik web stranice trudi da su podaci na web stranici točni i ažurirani, no zadržava pravo na greške pri unosu na web stranicu kako u slikovnom tako i u tekstualnom dijelu te za njih ne preuzima odgovornost.
Prava pojedinca u vezi s obradom podataka
Pojedinac na kojega se osobni podaci odnose ima pravo zatražiti pristup osobnim podacima, ispravak ili brisanje osobnih podataka, ili ograničenje obrade u vezi s istima, kao i pravo prigovora na obradu i pravo na prenosivost podataka. Zahtjev pojedinca obrađuje se sukladno odredbama Opće uredbe i važećeg zakonodavstva o zaštiti osobnih podataka.
Sva navedena prava i sva pitanja pojedinac može ostvariti zahtjevom poslanim na adresu tvrtke. Tvrtka će odgovoriti na zahtjev pojedinca bez nepotrebnog odgađanja, najkasnije u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva. Taj se rok može produljiti za najviše dva dodatna mjeseca, uzimajući u obzir složenost i broj zahtjeva, o čemu će pojedinac biti obaviješten zajedno s razlozima za kašnjenje. Ostvarivanje prava je za pojedinca besplatno, ali tvrtka može naplatiti razumnu naknadu ako je zahtjev očito neosnovan ili pretjeran, osobito ako se ponavlja. U tom slučaju tvrtka zahtjev može odbiti. U slučaju sumnje u identitet pojedinca, mogu se zatražiti dodatne informacije koje tvrtka treba radi utvrđivanja identiteta.
Tvrtka će u odluci o zahtjevu pojedinca obavijestiti i o razlozima odluke, te ga informirati o pravu na žalbu nadzornom tijelu u roku od 15 dana od primitka odluke. Pravo na podnošenje žalbe nadzornom tijelu pojedinac može ostvariti kod: Povjerenika za informiranje RS , na adresi: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, Slovenija (e-mail: gp.ip@ip-rs.si, internetska stranica: www.ip-rs.si).
Politika zasebnosti je na snazi od 1. 11. 2023. nadalje.
